Виртуальный офис

Очень популярен такой способ организации пространства в офисном помещении, как виртуальный офис. Наверное, многие люди слышали уже об этой услуге, но хотелось бы поговорить об этом более детально. Хотелось бы не ссылаться на строгие и сложные определения, объяснит понятие виртуального офиса в коммуникационной части.

Основной задачей является внушение партнеру или клиенту того, что существует абсолютно реальный офис. В виртуальный офис нельзя приехать и посмотреть на него, познакомиться с сотрудниками. В настоящее время очень распространены виртуальные офисы. Чаще всего ими пользуются интернет-магазины. Когда вы покупаете товар через интернет-магазин, то есть оформляете покупку через корзину, то вы же не находитесь в данный момент в реальном магазине. Крупные престижные магазины такого рода имеют реальные офисы, но а некоторым он совершенно ни к чему, так как прибыль не такая большая. Содержание офиса может даже не окупится. И количество заказов можно обработать самостоятельно и не прибегать к помощи ассистентов.

В организации виртуального офиса существует один момент, который обязательно необходимо прояснить. Чтобы была связь с клиентами, необходимы телефонные номера, а точнее виртуальная АТС. Но как же заставить клиента поверить, что он звонит в офис на реальный номер. Для этого существует такой вариант: необходим реальный и виртуальный номер. При звонке на реальный происходит переадресация на виртуальный. Таким образом клиент звонит на реальный, а попадает на любой виртуальный, который вам нужен. Это знакомое явление многим руководителям виртуальных офисов. Это грамотное и реально решение вопросов связанных с бизнесом интернет-продаж.

Комментарий1

  • Сурик

    02/02/2013

    очень полезная штука для бизнеса