При отправке отчетов электронно цифровая подпись – важный элемент

Налоговики, Пенсионный фонд и служащие Госкомстата в настоящее время отчеты принимает в электронном виде, а потому не нужно ехать в сами организации, а достаточно воспользоваться электронной почтой. Правда, при такой форме сдачи отчетов потребуются специальное программное обеспечение, с помощью которого осуществляется формирование отчета, а также электронно цифровая подпись, подтверждающая официальный статус отправляемого документа. Эти два условия – специальное ПО и наличие электронной подписи – позволят составить отчет и отправить его в соответствующие инстанции. Взамен же отправитель должен получить от сотрудников государственных служб квитанции.

Для формирования электронной отчетности используется программное обеспечение «M.E.Doc». Сформированный отчет затем можно отправить в ГНИ, об доставке которого в центр обработки электронной отчетности отправитель должен получить соответствующее подтверждающее сообщение. Следующее письмо от ГНИ должно поступить в виде квитанции под номером 1, чем будет подтверждаться принятие отчета на центральном уровне. А вторая квитанция сообщит о результатах проверки налоговиками отчета на районном уровне.

Как ранее отмечалось, электронная отчетность направляется также в Пенсионный фонд и Госкомстат. Следовательно, вновь-таки потребуется использование электронной цифровой подписи для документов. Для проведения подобных мероприятий много времени не потребуется – до получаса. То есть налицо удобство такого варианта составления отчетности. Экономия времени существенная еще потому, что все происходит в онлайновом режиме – не нужно ехать куда-то, выстаивать очередь, а отправить свой отчет проверяющим государственным инстанциями посредством возможностей, которые предоставляет всемирная сеть.

Источник http://ukrzvit.ua/elektronno-cifrovaya_podpis