Какие причины затрудняют внедрение автоматизированного управленческого учета?

Необходимость внедрения системы автоматизированного управленческого учета на предприятии уже не вызывает сомнений у руководителей большей части средних и крупных украинских компаний. Однако сам процесс внедрения может вызвать немало сложностей и растянуться на достаточно продолжительный период. Что же может помешать?

Отсутствие единых стандартов

В отличие от бухгалтерского, управленческий учет не имеет единых норм и стандартов. Он носит индивидуальный характер для каждого предприятия и сильно зависит от методов его деятельности и управленческих подходов его руководителей. Но даже внедрение четко регламентированных алгоритмов бухгалтерского учета не так давно вызывало множество споров и критики и проходило далеко не гладко. Но в результате использование для организации бухгалтерского учета компьютерных программ стало нормой, не вызывающей сомнений.

Скорее всего, через несколько лет так станет и с управленческим учетом, а пока дискуссии не утихают. Вызывает споры и выбор программного обеспечения, и методики обработки баз данных, и способы взаимодействия управленческого анализа с программами бухгалтерского учета. Все эти вопросы, несомненно, решаемы, но для этого с самого начала внедрения программ необходимо выработать четкие алгоритмы и детально определить задачу. Залогом успеха может стать построение активного диалога между исполнителями проекта и ответственными лицами заказчика.

Как побороть человеческий фактор

Большинство украинских компаний выбирает для автоматизации управленческого учета программы «1С». Почти все их продукты имеют в базовой конфигурации функции, обеспечивающие такую возможность. Однако любой программный продукт подобного рода для практического и эффективного использования требует адаптации и проведения ряда доработок. Тут и начинаются трудности. И дело совсем не в слабой квалификации программистов, хотя подобные работы лучше доверить людям, обладающим достаточным опытом.

Главная проблема в том, что каждый из сотрудников компании, задействованных в процессе, может иметь свое собственное представление об «идеально» выстроенной системе управленческого учета. Тут очень важна роль руководителя «заказчика», который на основе множества индивидуальных пожеланий выработает и четко определит техническое задание. Сложности, возникающие при внедрении «1С» программ для целей управленческого учета, весьма подробно описаны на сайте http://upruchet.com/. Специалисты делятся своим опытом, рассматривают типичные и часто возникающие ошибки, дают рекомендации, как их лучше избежать.

Ну а то, что учиться безопаснее и дешевле на чужих ошибках, вы и сами отлично понимаете.