Автоматизация процессов управления предприятием - что и как?

Под автоматизацией следует понимать процесс передачи от человека к автоматическим приборам и устройствам функций контроля, а также управления. Все подразделения предприятия, которые участвуют в производственном процессе, чтобы нормально функционировать должны получать определенную информацию. При этом информация должна быть своевременной и точной. Ее передача может быть построена на основе системы управления ресурсами или системы электронного документооборота. Здесь следует отметить, что автоматизация процессов предприятия позволяет проанализировать, достигает ли предприятие поставленных целей, есть ли прибыль, расширяется ли производство, хватает или нет ресурсов для выполнения всех заказов, довольны ли клиенты.

Автоматизация предполагает внедрение на предприятии различных информационных систем, с помощью которых руководитель будет получать всю интересующую его информацию. При этом автоматизированная информационная система обязательно должна отвечать текущим потребностям предприятия. Она может быть полной, комплексной и частичной. Так, при частичной автоматизации проводятся мероприятия по применению различных автоматических устройств. Они нужны там, где производственные процессы очень сложные и человек их не может выполнить. Это касается в первую очередь действующего производственного оборудования (фото 1).
Автоматизация процессов управления предприятием - что и как? - фото 1
Комплексная автоматизация охватывает все без исключения производственные функции предприятия. Ее целесообразно применять только при высокоразвитом производстве, а также на базе современных методов и технологий управления. Функция человека при этом ограничивается общим управлением работой комплекса. Ну, и при полной автоматизации контроль и управление полностью передаются автоматическим системам управления (фото 2).
Автоматизация процессов управления предприятием - что и как? - фото 2
Автоматизация управления предприятием сегодня подразумевает наличие различных ИТ-технологий и программ. Так, чаще всего компании используют программу "1С: предприятие". Уже доступна версия 8.0. Программа позволяет качественно автоматизировать практически все бизнес-процессы предприятия - торговлю, производство, бухгалтерский учет, склад. Кроме того, программа позволяет управлять ресурсами фирмы, финансовыми потоками, анализировать эффективность работы сотрудников, рассчитывать зарплату, сдавать регламентную отчетность точно в срок. Такая автоматизация позволяет намного снизить управленческие расходы, а также повысить прибыльность бизнеса. Для внедрения на предприятии 1С необходимо обратиться к специалистам, которые будут сопровождать данный программный продукт (фото 3).
Автоматизация процессов управления предприятием - что и как? - фото 3
Есть еще Lotus Notes, на базе которого можно осуществлять электронный документооборот. Основная особенность данной технологии в том, что информация передается не единичными сообщениями, а репликацией, то есть специальным механизмом, который на разных серверах поддерживает полные копии баз данных. Таким образом обмениваться информацией можно очень быстро, да еще с минимальными потерями и одновременно поддерживая работу огромного количества пользователей (фото 4).
Автоматизация процессов управления предприятием - что и как? - фото 4
Как отмечают специалисты, не нужно проводить на предприятии автоматизацию ради автоматизации. Такие действия абсолютно бесполезны, а порой даже опасны, поскольку влекут за собой трату моральных, временных и финансовых ресурсов. Но очевиден и тот факт, что предприятия, которые вручную ведут учет, намного проигрывают тем, кто уже давно пользуется специальными программами. Кроме того, наличие на фирме программной системы управления намного повышает ее инвестиционную привлекательность (фото 5).
Автоматизация процессов управления предприятием - что и как? - фото 5